信息来源:益秦集团信息中心 发布时间:2014-01-23
陕西秦星服装厂按照标准化档案室建设的要求,目前建成标准化档案室并投入使用,进一步推进了企业档案工作规范化、制度化、标准化的建设进程。
陕西秦星服装厂隶属于陕西省益秦集团有限责任公司,是以陕西省女子监狱为依托的监狱企业。作为省、部级现代化文明监狱和对外开放监狱的窗口,新一届领导班子高度重视企业档案管理工作,针对体改后档案管理制度不够健全、企业没有独立完整的档案室、监狱档案和企业档案并于一室等问题,不利于档案工作标准化管理,为此多次派人外出学习和调研,按照现代化档案管理要求,充分利用有限资源,建成企业标准化档案室,并进一步完善企业档案管理制度。新建成的档案室正式投入使用,得到了集团公司及主要处室领导的肯定和表扬。
下一步将加强档案管理,充分发挥档案室应有的作用。一是在档案室内设制档案资料存放示意图,档案柜架排列规范整齐,柜架上有明显的指引标志;二是经常使用除湿机进行除湿,保持档案的温湿度符合国家的规定;三是定期对档案室进行检查,并做好检查记录;四是建立各类统计台帐,真实而全面地反映企业档案的存档情况;五是认真开展档案的鉴定销毁工作,对历年来的文件该清理的及时清理,该保管的要妥善保管。
档案室的建成使用,标志着秦星服装厂档案管理工作已迈上了一个新的发展平台,有助于更好的开展档案管理工作,为企业规范化提升行动奠定了坚实的基础。(通讯员 段晋 )